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员工购买公司电脑怎么处理
员工购买电脑的两种情况
员工购买公司电脑,一般有以下两种情况:
- 员工个人垫资购买电脑,公司按月支付电脑补贴。
- 公司直接将电脑款项打给员工个人账户,由员工购买电脑。
第一种情况:员工个人垫资购买电脑
这种情况下,员工购买电脑取得的发票抬头应为公司名称。员工可以将发票交给公司,视作员工垫支了电脑采购款,公司凭发票做账,按月支付的电脑补贴作为偿还员工的垫付款。
在这种情况下,公司不需要将电脑补贴纳入“工资、薪金所得”缴纳个人所得税。并且,公司将电脑作为固定资产入账,折旧还可以起到抵减应纳税所得额的作用。
第二种情况:公司直接将电脑款项打给员工个人账户
这种情况下,员工购买电脑取得的发票抬头应为员工个人姓名。员工个人取得的发票可以作为个人购买电脑的凭证,不需再向公司提供。公司直接将电脑款项打给员工个人账户,属于对员工个人收入的补贴,应按照工资、薪金所得缴纳个人所得税。
公司在制定相关政策时,应与实际情况相符,并明确电脑补贴的性质,避免引起税务风险。
会计处理
第一种情况:员工个人垫资购买电脑
- 借:其他应收款-个人
- 贷:银行存款
每月支付电脑补贴时:
- 借:管理费用-折旧费
- 贷:累计折旧-电脑
- 借:其他应收款-个人
- 贷:银行存款
第二种情况:公司直接将电脑款项打给员工个人账户
- 借:管理费用-工资
- 贷:应付职工薪酬
员工个人取得发票后,可作为个人购买电脑的凭证,不需再向公司提供。个人所得税由员工自行申报缴纳。
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